گزارش کسب و کار - کالج نوین

گزارش کسب و کار

گزارش کسب و کار به معنای یک سند رسمی است که حقایق، اطلاعات، استدلال ها، داده های آماری، تجزیه و تحلیل تحقیقات و غیره مربوط به منافع تجاری را به شیوه ای سیستماتیک ارائه می دهد. این یک ارتباط واقعی، منظم و بی طرفانه است که برای خدمت به یک هدف تجاری آماده شده است. تجزیه و تحلیل، ارزیابی، ارزیابی یا بررسی رویدادها، مسائل، مجموعه شرایط و غیره خاص است که به شرکت مربوط می شود. گزارش های تجاری در موارد زیر مفید هستند:

برنامه ریزی
ارزیابی یا بررسی پیشرفت
انجام اقدامات لازم
تصمیم گیری
مسائل کلیدی را آشکار می کند، شکاف ها را تعیین می کند، دلایلی برای آن شکاف ها ارائه می دهد و نتایج احتمالی را پیشنهاد می کند. بنابراین، شخصی که گزارش می نویسد باید بر سه مؤلفه تأکید کند:

وضوح
سازمان
محتوا
ایجاد گزارش های تجاری نیاز به بررسی کامل دارد. پس از آن ارائه گزارش به علاقه مندان صورت می گیرد. وسیله ای برای ارتباط صعودی است. این امکان را برای برقراری ارتباط از سطح پایین به سطح بالا فراهم می کند.

استفاده از سبک اختصاری در تهیه گزارش های تجاری رایج است. این به این دلیل است که به خواننده این امکان را می دهد که گزارش را در یک نگاه مرور کند و عناصر کلیدی را پیدا کند. برای این منظور سرفصل ها، زیرعنوان ها، نقاط گلوله، نمودارها، جداول، شکل ها، نمودارها و … در آن گنجانده شده است. این به انتقال اطلاعات به شیوه ای مختصر کمک می کند.

گزارش کسب و کار
گزارش کسب و کار – کالج نوین

یک گزارش تجاری می تواند به کوتاهی یک یا دو صفحه و یا می تواند صد صفحه یا بیشتر باشد.

این مقاله را مطالعه کنید  آمیخته بازاریابی

نکته: کیفیت ارتباط بستگی به نحوه سازماندهی و ارائه گزارش دارد.
علم اشتقاق لغات
اصطلاح “گزارش” از کلمه لاتین “reportare” گرفته شده است که به حمل و نقل اشاره دارد. بنابراین گزارش دادن به معنای توصیف رویدادی است که به شخصی که در آن حضور نداشته است منتقل شده است.

ویژگی های یک گزارش خوب
کسب و کار-گزارش-ویژگی ها

دقت: گزارش تجاری باید دقیق باشد. یعنی تمام حقایق در گزارش ها باید درست، دقیق و واقعی باشد.
مربوط: باید فقط شامل حقایق، ارقام و اطلاعات مربوط به گزارش باشد.
دقت: وحدت، انسجام و ایجاز در گزارش باید رعایت شود. همچنین باید خلاصه شود تا خواننده بتواند به راحتی گزارش را پیمایش کند و عناصر اصلی را بیابد.
هدف: توصیه هایی که گزارش ارائه می کند باید نتیجه منطقی یافته ها و تحلیل های تحقیق باشد. علاوه بر این، باید بی طرفانه باشد و همچنین نباید منافع شخصی که گزارش تهیه می کند را پوشش دهد.
واضح: نویسنده باید در هنگام تهیه گزارش شفافیت افکار را حفظ کند. همچنین ابتدا باید منبع را شناسایی کند. پس از آن همه یافته ها را به صورت منظم ارائه و ترتیب دهید. همچنین، او باید آنها را به صورت منطقی به پاراگراف های کوتاه تقسیم کند. برای کمک به جریان اطلاعات، او باید سرفصل های مناسبی را ارائه کند.
خواننده گرا: باید با در نظر گرفتن نوع خواننده ای که قرار است گزارش را بخواند، گزارش تهیه کرد. به عبارت دیگر، چه افراد آگاه مانند مدیران، مدیران، سرپرستان و غیره. یا کارگران و سهامدارانی هستند که دانش زیادی ندارند.
ساده و بدون ابهام: برای نوشتن گزارش باید از زبانی ساده و بدون ابهام استفاده کرد. این یک سند تجاری با یک ابزار همه منظوره است، بنابراین نباید سردرگمی ایجاد کند.
عناصر گزارش تجاری
پنج عنصر اصلی یک گزارش تجاری وجود دارد که عبارتند از:

این مقاله را مطالعه کنید  تصمیم گیری مشارکتی

خلاصه اجرایی
بدن
یافته های کلیدی
نتیجه
توصیه
یک گزارش طولانی همچنین شامل فهرست مطالب و فهرست است

اصول تهیه گزارش
شش اصل برای نوشتن گزارش وجود دارد. اینها اصولی هستند از:

هدف: گزارش باید دارای اهدافی باشد که گزارش برای آنها نوشته شده است.
سازماندهی: توالی درست و منطقی گزارش ضروری است.
وضوح: باید از زبان ساده و قابل فهم استفاده کند. همچنین باید عاری از کلمات فنی باشد.
مختصر: نشان دهنده اجمالی بودن گزارش است. تهیه، تجزیه و تحلیل و ارائه گزارش های مختصر آسان است.
زمانبندی: تعیین تکلیف و تفویض اختیار الزامی است. این تضمین می کند که کمترین بار را برای تهیه گزارش بر دوش شخص می گذارد. همچنین باید زمان کافی برای دریافت داده ها، تهیه و تجزیه و تحلیل گزارش ها در نظر گرفته شود.
هزینه: نشان دهنده مقرون به صرفه بودن در مورد تهیه گزارش است.
نمونه ای از گزارش تجاری
در اینجا ما یک نمونه گزارش کسب و کار را ارائه می دهیم: مثال-از-گزارش-کار

فرمت گزارش تجاری
قالب گزارش تجاری

فرآیند نوشتن گزارش
فرآیند نوشتن گزارش شامل مراحل زیر است:

تعیین اهداف یک گزارش از شرایط مرجع.
بررسی منابع اطلاعاتی
یادداشت برداری از تمام اطلاعات، شواهد و داده های مربوطه.
گردآوری، طبقه بندی و جدول بندی داده ها
تحلیل داده ها
ایجاد طرح کلی
نتیجه گیری یا نتیجه گیری
ارائه پیشنهادات یا پیشنهادات در صورت نیاز
تهیه پیش نویس گزارش
انجام کلیه اصلاحات و تغییرات مربوطه در پیش نویس گزارش
تهیه گزارش نهایی
ارائه گزارش به مدیریت
سخنی از Business Jargons
در نتیجه، الف گزارش چیزی جز ارائه و جمع بندی واقعیات به شیوه ای منطقی نیست. علاوه بر این، واگذاری و نوشتن گزارش‌های تجاری مدیران را قادر می‌سازد زمانی که نمی‌توانند منابع فیزیکی و انسانی را مستقیماً مشاهده کنند، تصمیم بگیرند.

این مقاله را مطالعه کنید  وظایف یک مدیر چیست؟

دیدگاه‌ خود را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.

14 + 5 =

شروع گفتگو
نیاز به کمک دارید؟
سلام
چطور می تونم کمکتون کنم؟