کنترل کردن

کنترل کردن

کنترل کردن ، تعريف: كنترل يكي از وظايف اوليه هدف مدار مديريت در يك سازمان است. این فرآیند مقایسه عملکرد واقعی با استانداردهای تعیین شده شرکت است تا اطمینان حاصل شود که فعالیت ها طبق برنامه انجام می شود و در غیر این صورت اقدامات اصلاحی انجام می شود.

هر مدیری نیاز به نظارت و ارزیابی فعالیت های زیردستان خود دارد. این به انجام اقدامات اصلاحی توسط مدیر در جدول زمانی معین کمک می کند تا از ضررهای احتمالی یا شرکت جلوگیری شود.

کنترل در سطوح پایین، میانی و بالای مدیریت انجام می شود. می توانید این مقاله را هم مطالعه بفرمایید. کارآفرینی داخلی

کنترل کردن
کنترل کردن – کالج نوین

ویژگی های کنترل- کنترل کردن

یک سیستم کنترل موثر دارای ویژگی های زیر است:
در دستیابی به اهداف سازمانی کمک می کند.
استفاده بهینه از منابع را تسهیل می کند.
دقت استاندارد را ارزیابی می کند.
نظم و انضباط را نیز تعیین می کند.
باعث ایجاد انگیزه در کارکنان و تقویت روحیه کارکنان می شود.
برنامه ریزی آینده را با بازنگری استانداردها تضمین می کند.
عملکرد کلی یک سازمان را بهبود می بخشد.
همچنین خطاها را به حداقل می رساند.

کنترل و برنامه ریزی به هم مرتبط هستند زیرا کنترل ورودی مهمی به چرخه برنامه ریزی بعدی می دهد. کنترل یک تابع به عقب است که چرخه مدیریت را به تابع برنامه ریزی برمی گرداند. برنامه ریزی یک فرآیند آینده نگر است زیرا با پیش بینی های مربوط به شرایط آینده سر و کار دارد.

این مقاله را مطالعه کنید  دپارتمان سازی
کنترل کردن
کنترل کردن – کالج نوین

فرآیند کنترل- کنترل کردن

فرآیند کنترل شامل مراحل زیر است که در شکل نشان داده شده است:

ایجاد استانداردها: این به معنای تنظیم هدفی است که باید به آن دست یافت تا در نهایت به اهداف سازمانی دست یافت. استانداردها معیارهای عملکرد را نشان می دهند.
استانداردهای کنترل به دو دسته استانداردهای کمی و کیفی دسته بندی می شوند. استانداردهای کمی بر حسب پول بیان می شوند. از سوی دیگر استانداردهای کیفی شامل اقلام نامشهود است.

اندازه گیری عملکرد واقعی: عملکرد واقعی کارمند با هدف اندازه گیری می شود. با افزایش سطوح مدیریت، اندازه گیری عملکرد دشوار می شود.
مقایسه عملکرد واقعی با استاندارد: این میزان تفاوت بین عملکرد واقعی و استاندارد را مقایسه می کند.
انجام اقدامات اصلاحی: توسط مدیری که هرگونه نقص در عملکرد واقعی را اصلاح می کند، آغاز می شود.
بنابراین فرآیند کنترل فعالیت های شرکت ها را تنظیم می کند تا عملکرد واقعی با برنامه استاندارد مطابقت داشته باشد. یک سیستم کنترل موثر مدیران را قادر می سازد تا از شرایطی که باعث زیان شرکت می شود اجتناب کنند.

کنترل کردن
کنترل کردن – کالج نوین

انواع کنترل

سه نوع کنترل وجود دارد،

کنترل بازخورد: این فرآیند شامل جمع آوری اطلاعات در مورد یک کار تمام شده، ارزیابی آن اطلاعات و بداهه سازی همان نوع وظایف در آینده است.
کنترل همزمان: به آن کنترل بلادرنگ نیز می گویند. هر مشکلی را بررسی می‌کند و آن را بررسی می‌کند تا قبل از هر گونه ضرری اقدام کند. مثال: نمودار کنترل.
کنترل پیش‌بینی/ پیش‌خور: این نوع کنترل به پیش‌بینی مشکل قبل از وقوع کمک می‌کند. بنابراین می توان قبل از وقوع چنین شرایطی اقدام کرد.

این مقاله را مطالعه کنید  چگونه یک مدیر خوب باشیم؟

در یک محیط همیشه در حال تغییر و پیچیده، کنترل بخشی جدایی ناپذیر از سازمان را تشکیل می دهد.

مزایای کنترل

باعث صرفه جویی در زمان و انرژی می شود
به مدیران اجازه می دهد تا روی کارهای مهم تمرکز کنند. این امکان استفاده بهتر از منابع مدیریتی را فراهم می کند.
به اقدامات اصلاحی به موقع توسط مدیر کمک می کند.
مدیران می‌توانند وظایف را محول کنند تا کارهای معمولی بتوانند توسط زیردستان انجام شوند.

برعکس، کنترل از این محدودیت رنج می برد که سازمان هیچ کنترلی بر عوامل خارجی ندارد. این می تواند یک امر پرهزینه باشد، به خصوص برای شرکت های کوچک.

دیدگاه‌ خود را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.

شش + سه =

شروع گفتگو
نیاز به کمک دارید؟
سلام
چطور می تونم کمکتون کنم؟