حفظ کارکنان

حفظ کارکنان

حفظ کارکنان به توانایی سازمان برای اجتناب از جابجایی کارکنان اشاره دارد. یعنی حفظ نیروی انسانی ارزشمندش. علاوه بر این، این حالتی است که در آن کارمندان ترجیح می دهند در شرکت فعلی خود بمانند و کار کنند. همچنین، آنها به دنبال شغل دیگری نیستند. بنابراین، کاملاً متضاد با جابجایی کارکنان است.

حفظ کارکنان
حفظ کارکنان – کالج نوین

علاوه بر این، فرآیندی است که در آن سازمان تضمین می‌کند که کارکنانش به‌طور داوطلبانه یا غیرارادی شغل خود را ترک نمی‌کنند.

باید توجه داشته باشید که نرخ نگهداری از یک شرکت به صنعت دیگر متفاوت است.

این یک هدف سازمانی برای حفظ کارکنان کارآمد برای کاهش جابجایی کارکنان است. برای این کار، سازمان باید محیط کار و فرهنگ مثبت را حفظ کند. تمایل دارد به:

مشارکت کارکنان را تشویق می کند
از کارکنان قدردانی کنید
ارائه حقوق و مزایای رقابتی
زمانی که نرخ بیکاری کم و رقابت برای جذب استعدادها زیاد است، تمرکز شرکت ها بر حفظ کارمندان است.

حفظ کارکنان

چرا کارمندان ترک می کنند؟
دلیل اصلی خروج کارکنان از سازمان عبارتند از:

نا امیدی

درگیری با مافوق و هم تیمی ها.
شرکت های خاصی وجود دارند که به استراتژی نگهداری متوسل می شوند. این برای حفظ افراد در زمانی است که افراد ماهر به راحتی در یک زمینه خاص در دسترس نیستند. اساساً بر تحلیل این موضوع استوار است – چرا کارمندان ترک می کنند؟ اگرچه، مصاحبه های خروج اطلاعاتی در مورد دلایل جابجایی کارکنان ارائه می دهد. اما این اطلاعات کافی نیست.

بسیاری از مردم علت واقعی ترک شرکت را فاش نمی کنند. در این راستا، نظرسنجی‌های نگرشی مفید هستند. نظرسنجی ها به شناخت زمینه هایی که عدم تعهد و نارضایتی در آنها وجود دارد کمک می کند. از این رو، مدیران منابع انسانی می توانند در برنامه های حفظ و نگهداری به این حوزه ها بپردازند.

این مقاله را مطالعه کنید  صورت مالی

برنامه حفظ کارکنان

استراتژی حفظ کارکنان یک شرکت، سیاست ها و شیوه های مختلفی را پوشش می دهد. باعث می شوند که کارکنان به مدت طولانی تری به استخدام خود در سازمان ادامه دهند. برنامه حفظ کارکنان بر روی جنبه های زیر کار می کند:

پرداخت غیر رقابتی و ناعادلانه

اگر مشکل به دلیل یک مقیاس دستمزد غیررقابتی یا ناعادلانه ایجاد شود، اقداماتی که می‌توان برای حل آن اجرا کرد عبارتند از:

بازنگری در مقیاس پرداخت، پس از انجام بررسی بازار.
استفاده از ارزیابی شغل برای دستیابی به تصمیمات درجه بندی عادلانه.
اطمینان حاصل کنید که کارکنان رابطه بین عملکرد و پاداش را تشخیص می دهند.
اجرای منصفانه یک سیستم پرداخت بر اساس عملکرد و انجام بررسی های دوره ای.
ارائه مزایایی که نیازها و ترجیحات کارکنان را برآورده می کند.
مشارکت دادن کارکنان در ارزیابی شغل و تدوین طرح‌های پرداخت مرتبط با عملکرد.
مشاغل بی پاداش
اگر مشاغل با ارزش نباشد، ممکن است باعث نارضایتی شود. یک سازمان می تواند تلاش کند تا آنها را به گونه ای بازطراحی کند که:

تنوع مهارت ها را بهبود بخشید
خودمختاری
ارتباط کار و
بازخورد
آنها باید اطمینان حاصل کنند که شغل فرصت مناسبی برای یادگیری و رشد فراهم می کند.
سردرگمی در مورد مسئولیت و استانداردهای عملکرد
اگر ابهامی در استانداردهای مسئولیت و عملکرد وجود داشته باشد، هماهنگی برای کارکنان دشوار است. آنها همچنین درک می کنند که ارزیابی عملکرد آنها مناسب نیست. در چنین شرایطی می توان اقدامات زیر را اتخاذ کرد:

الزامات عملکرد را با توجه به اهداف قابل دستیابی تعیین کنید.
کاری کنید که کارکنان این اهداف را بپذیرند. و همچنین اقداماتی را که برای دستیابی به آنها لازم است انجام دهند.
از کارکنان زمانی که عملکرد آنها بالاتر از حد متوسط ​​است قدردانی کنید. همچنین، بازخورد مربوطه را برای اقدامات اصلاحی ارائه دهید.
آموزش به مدیران و سرپرستان
شرکت باید مدیران خود را در مورد تکنیک های بررسی عملکرد آموزش دهد. این تکنیک ها می تواند مربوط به مشاوره و بازخورد گرفتن از افراد باشد. یعنی سیستم مدیریت عملکرد چگونه بر آنها تأثیر می گذارد؟ و چگونه می تواند به بهبود نگرش و انگیزه کارکنان برای عملکرد موثر کمک کند؟

این مقاله را مطالعه کنید  نسبت حاشیه سود ناخالص

عدم آموزش به مردم
اگر کارکنان به دلیل عدم آموزش خوب از شغل خود استعفا دهند، شرکت می تواند برای آموزش آنها تلاش کند. برای این منظور، مدیریت می تواند یک سیستم یادگیری و آموزش را معرفی و اجرا کند:

شایستگی و اعتماد به نفس لازم را فراهم کنید تا بتوانند به عملکرد مطلوب دست یابند.
مهارت ها و شایستگی های آنها را ارتقا دهید.
به کارکنان در کسب مهارت ها و شایستگی های تازه کمک کنید. در نتیجه، این به آنها کمک می کند تا با به کارگیری این مهارت ها درآمد بهتری داشته باشند.
بر توسعه شغلی تمرکز کنید
با تاکید بر برنامه ریزی شغلی و توسعه کارکنان از طریق:

ارائه یک تجربه خوب به کارکنان در حین کار برای سازمان.
شناسایی توانمندی های کارکنان و کانالیزه کردن آنها.
از سیستم تبلیغات داخلی استفاده کنید
معرفی رویه های ارتقای عادلانه
برگزاری جلسات مشاوره شغلی..
تشویق به تعهد کارکنان
تعهد کارکنان را می توان با موارد زیر ارتقا داد:

انتقال ماموریت، ارزش ها و استراتژی های شرکت در بین کارکنان آن.
استفاده از اثر اقدامات ارتباطی عمدتاً از طریق گروه‌های گفتگو انجام می‌شود.
به دنبال نظر مردم در مورد کار و دستمزد برای بهبود کل سیستم کار.
ایجاد تغییرات شغلی و سازمانی لازم پس از مشورت و گفتگو با مسئولین.
مدیریت مشارکتی
زمانی که کارمندان احساس نمی کنند اعضای یک تیم کاری منسجم هستند. این باعث ناراحتی آنها می شود. مدیریت می تواند تلاش کند:

از طریق مدیریت مشارکتی، کارکنان را در تصمیم گیری ها بگنجانید
رهبری ضعیف
اگر دلیل تعارض و نارضایتی کارکنان به دلیل رهبری ضعیف باشد، شرکت می تواند تلاش کند:

این مقاله را مطالعه کنید  فرآیند کارآفرینی

مهارت های رهبری را در بین مدیران و سرپرستان توسعه دهید.
پرورش مهارت در حل تعارضات و شکایات.
معرفی روشهای مؤثر برای مدیریت شکایات و اقدامات انضباطی.
انتخاب و ارتقای ضعیف کارکنان
این ممکن است منجر به جابجایی کارکنان نیز شود. بنابراین مدیریت می‌تواند روی کارآمدتر کردن نیروی انسانی کار کند.

بیش از حد انتظار
کارکنان اغلب به دلیل انتظارات بیش از حد مدیریت در مورد فرصت های توسعه شغلی استعفا می دهند.

روش های نگهداری
در مجموع، شرکت می تواند از روش های زیر برای حفظ کارمندان خود برای مدت طولانی استفاده کند:

حقوق و مزایای منصفانه و رقابتی ارائه دهید
سرپرستان، مدیر و مدیران را آموزش دهید
نقش ها و مسئولیت ها را به وضوح تعریف کنید
فرصت های توسعه شغلی کافی را فراهم کنید
پاداش های حفظ را ارائه دهید
انجام بررسی رضایت کارکنان
ایجاد یک محیط کار تیمی
انواع تکالیف را ارائه دهید
ایجاد یک محیط ارتباط باز
تشویق به یادگیری و آموزش کارکنان
سازماندهی یک برنامه کارمند جهت گیری موثر
به کارکنان نشان دهید که ارزشمند هستند
سخنی اخر

مهمتر از همه، اگر شرکتی بخواهد در درازمدت موفق شود و از رقابت سخت در این صنعت جان سالم به در ببرد، تنها کاری که باید انجام دهد این است که کارآمدترین کارمندان خود را در هیئت مدیره نگه دارد. علاوه بر این، جابجایی بالای کارکنان به توانایی و شهرت سازمان نیز آسیب می رساند.

دیدگاه‌ خود را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.

13 + 18 =

شروع گفتگو
نیاز به کمک دارید؟
سلام
چطور می تونم کمکتون کنم؟