فرآیند برنامه ریزی منابع انسانی

فرآیند برنامه ریزی منابع انسانی

برنامه ریزی منابع انسانی فرآیندی است برای پیش بینی تقاضای سازمان و تامین نیازهای نیروی انسانی در آینده نزدیک.

فرآیند برنامه ریزی منابع انسانی

تعیین اهداف برنامه ریزی منابع انسانی: مهمترین مرحله در هر فرآیند، تعیین اهدافی است که فرآیند باید برای آنها انجام شود. هدفی که قرار است برنامه ریزی نیروی انسانی برای آن انجام شود باید دقیقاً تعریف شود تا اطمینان حاصل شود که تعداد مناسبی از افراد برای نوع شغل مناسب انتخاب می شوند.

فرآیند برنامه ریزی منابع انسانی
فرآیند برنامه ریزی منابع انسانی – کالج نوین

اهداف می تواند در چندین بخش در سازمان متفاوت باشد، مانند تقاضای پرسنل ممکن است در بازاریابی، مالی، تولید، بخش منابع انسانی، بر اساس نقش ها یا وظایف آنها متفاوت باشد.

تجزیه و تحلیل موجودی نیروی انسانی فعلی: مرحله بعدی تجزیه و تحلیل عرضه نیروی انسانی فعلی در سازمان از طریق اطلاعات ذخیره شده در مورد کارکنان از نظر تجربه، مهارت، مهارت و غیره مورد نیاز برای انجام یک کار خاص است.
همچنین می توان موقعیت های خالی آینده را تخمین زد تا برای نیروی انسانی هم از منابع داخلی (در کارکنان فعلی) و هم از منابع خارجی (استخدام نامزدها از خارج) برنامه ریزی شود. بنابراین، باید اطمینان حاصل شود که مخزن استعداد برای پاسخگویی به هر جای خالی ایجاد شده در آینده نزدیک حفظ می شود.

پیش بینی تقاضا و عرضه منابع انسانی: زمانی که موجودی نیروی انسانی مستعد حفظ شود. گام بعدی تطبیق تقاضا برای نیروی انسانی در آینده با عرضه یا منابع موجود با سازمان است.
در اینجا، مهارت های مورد نیاز پرسنل برای یک شغل خاص با شرح شغل و مشخصات مطابقت داده می شود.

این مقاله را مطالعه کنید  سهام درست

تجزیه و تحلیل شکاف های نیروی انسانی: پس از پیش بینی تقاضا و عرضه، شکاف های نیروی انسانی به راحتی قابل ارزیابی است. در صورتی که تقاضا بیشتر از عرضه نیروی انسانی باشد، به این معنی است که کسری وجود دارد و بنابراین، نامزدهای جدید استخدام می‌شوند.
در حالی که اگر تقاضا کمتر از عرضه باشد، نیروی انسانی مازاد به وجود می آید و از این رو، کارکنان باید به صورت خاتمه، بازنشستگی، اخراج، جابجایی و … اخراج شوند.

طرح اشتغال/برنامه اقدام: پس از ارزیابی شکاف های نیروی انسانی، برنامه اقدام باید بر این اساس تدوین شود. در صورت کسری، شرکت ممکن است برای استخدام، آموزش، برنامه های انتقال بین بخشی اقدام کند، در حالی که در صورت مازاد، طرح های بازنشستگی داوطلبانه، جابجایی، انتقال، اخراج می تواند دنبال شود.
آموزش و توسعه: این آموزش نه تنها برای اعضای جدید، بلکه برای کارمندان فعلی که باید هر از گاهی مهارت های خود را به روز کنند، می باشد.
پس از طرح اشتغال، برنامه های آموزشی برای تجهیز کارکنان جدید و همچنین کارکنان قدیمی به مهارت های لازم برای انجام یک شغل خاص انجام می شود.

ارزیابی برنامه ریزی نیروی انسانی: در نهایت اثربخشی فرآیند برنامه ریزی نیروی انسانی باید ارزیابی شود. در اینجا طرح منابع انسانی با اجرای واقعی آن مقایسه می شود تا از در دسترس بودن تعدادی کارمند برای چندین شغل اطمینان حاصل شود.
در این مرحله، شرکت باید درباره موفقیت طرح تصمیم گیری کند و در صورت وجود، کاستی ها را کنترل کند.

بنابراین، برنامه ریزی منابع انسانی فرآیندی مستمر است که با اهداف برنامه ریزی منابع انسانی آغاز می شود و با ارزیابی یا بازخورد و کنترل فرآیند برنامه ریزی به پایان می رسد.

این مقاله را مطالعه کنید  گزارش حسابرسی

دیدگاه‌ خود را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.

بیست + نه =

شروع گفتگو
نیاز به کمک دارید؟
سلام
چطور می تونم کمکتون کنم؟