تجزیه و تحلیل شغل - کالج نوین

تجزیه و تحلیل شغل

تجزیه و تحلیل شغل به فرآیند شناسایی، به دست آوردن و ثبت سیستماتیک تمام حقایق و جزئیات مربوط به شغل از طریق روش های مختلف اشاره دارد. این شامل جمع آوری اطلاعات مربوط به دانش، مهارت ها و توانایی ها (KSA) است که دارنده شغل باید برای انجام کار رضایت بخش داشته باشد.

تجزیه و تحلیل شغل - کالج نوین
تجزیه و تحلیل شغل – کالج نوین

در اینجا دانش مستلزم درجه ای است که متصدی کار به آن شغل عادت کرده است. مهارت ها را می توان به عنوان توانایی داوطلب برای اجرای سیستم/ماشین یا استفاده از ابزارها درک کرد. توانایی ها ویژگی های فیزیکی و ذهنی مورد نیاز برای انجام وظایف را مشخص می کند.

تجزیه و تحلیل شغل شامل شناسایی و تعیین کلیه وظایف و مسئولیت های شغل مورد نظر به همراه الزامات قبلی و اهمیت نسبی آن نسبت به سایر مشاغل در سازمان است. این به عنوان راهنمایی در تهیه شرح شغل و مشخصات شغل عمل می کند.

تجزیه و تحلیل شغل به قرار دادن فرد مناسب در شغل مناسب کمک می کند. برای این منظور، تحلیلگر باید فعالیت‌های درگیر، وظایفی که باید انجام شود، نحوه انجام وظایف و ویژگی‌های ضروری که متصدی آن برای تکمیل مؤثر وظایف دارد، شناسایی کند.

فرآیند تجزیه و تحلیل شغل

انتخاب های استراتژیک: اولاً، یک سازمان باید انتخاب های استراتژیک در مورد تجزیه و تحلیل شغل انجام دهد. این انتخاب ها مربوط به:
درجه ای که یک کارمند در فرآیند شرکت دارد.
منابع جمع آوری اطلاعات
زمان و هر چند وقت یکبار تجزیه و تحلیل انجام می شود.
سطحی که قرار است جزئیات جمع آوری شود.
جهت گیری، یعنی گذشته و آینده.
جمع آوری اطلاعات: در مرحله بعد داده ها جمع آوری می شود که عمدتاً به سه جنبه می پردازد:
نوع داده ای که باید به دست آید: بر نیازهای اساسی شغل تمرکز دارد
شخصی که داده ها را جمع آوری می کند: او ممکن است تحلیلگر شغل، سرپرست یا متصدی کار باشد.
روش‌های به‌کار گرفته شده در جمع‌آوری داده‌ها: تعدادی از تکنیک‌ها را می‌توان به کار برد که می‌توان به مصاحبه، چک لیست، پرسشنامه، روش یادداشت روزانه، مشاهده و غیره اشاره کرد.
اطلاعات فرآیند: هنگامی که اطلاعات توسط فرد مورد نظر جمع آوری می شود، سپس به گونه ای تغییر شکل می دهد تا در مستندسازی شغل کمک کند.
شرح شغل: داده های پردازش شده منجر به شرح شغلی می شود که کل مشخصات شغلی را برای مدیریت و متصدی نیز توصیف می کند. عنوان شغل، وظایف، مسئولیت ها، وظایف، فعالیت ها، محدوده کار، اهداف، محدودیت های اختیارات و غیره را فهرست می کند.
مشخصات شغلی: مشخصات شغلی تمام صلاحیت های کارمند را از نظر توانایی های جسمی، ذهنی، عاطفی و رفتاری مشخص می کند.
صلاحیت تحصیلی، تجربه، دانش، مهارت‌های توانایی‌های ذهنی، سن، جنسیت، استعداد، استدلال و غیره را که متصدی امر برای انجام کار به نحو رضایت‌بخش دارد و وظایف مربوط به آن را برجسته می‌کند.

این مقاله را مطالعه کنید  خرده فروشی

داده های جمع آوری شده از طریق تجزیه و تحلیل شغل برای عملکردهای مختلف منابع انسانی مانند برنامه ریزی منابع انسانی، استخدام و انتخاب، القاء، آموزش، ارزیابی شغل، پاداش، ارزیابی عملکرد، سلامت و ایمنی، ارتقاء و انتقال، برنامه ریزی شغلی و غیره مفید است.

تجزیه و تحلیل شغل ایده آل تمام جنبه های مهم مانند وظایف و وظایف، محیط کار، مافوق و زیردستان، KSA های مورد نیاز و غیره را پوشش می دهد.

دیدگاه‌ خود را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.

12 + دوازده =

شروع گفتگو
نیاز به کمک دارید؟
سلام
چطور می تونم کمکتون کنم؟